معاونت توسعه مدیریت و منابع

دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی جهرم

اهداف امور اداری دانشگاه:

·   نظارت بر ثبت وارسال کلیه نامه های وارده بر دبیرخانه مرکزی

·  ثبت نامه های وارده و ارجاعی به همکاران توسط دبیر خانه

·   نظارت  وهماهنگی جهت دریافت تفکیک توزیع پست وفاکس نمون کلیه مکاتبات

·   نظارت برنحوه ثبت برگ ماموریت های اداری

·    نظارت بر دریافت وارسال کلیه نامه های شبکه دولت، ECEو دیدگاه

·   نظارت بر اجرای دقیق اتوماسیون اداری دردبیرخانه

·   نظارت بر نحوه بایگانی نامه ها دردبیرخانه

·   وصول نامه های ارسالی و ارجاع آنان به مسئولین مربوطه

·   تفکیک نامه های پستی (داخلی و خارجی) و ارجاع به واحد های  تابعه

·   پیگیری سوابق نامه ها و ارسال به واحد های در خواست شده حسب مورد

·  انجام دستور مسئولین و پیگیری اوامر آنها جهت تسریع درامور

·  پاسخ به مراجعین جهت ردیابی در خواست های مربوطه

·  صدور ، تفکیک و ارسال نامه های صادره به واحد های ذیربط